Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kalmbach Events e.K

Inh. Paciencia Pedro Calemba

Im Mediapark 5

50670 Köln

Deutschland

Kontakt: E-Mail: info(at)kalmbach-events.de

Telefon: 0221-959-333-09

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das oben genannte Unternehmen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendunga) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.kalmbach-events.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

c) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter.

d) Eventim-Light Shop (Ticketverkauf)

Für den Verkauf von Tickets nutzen wir den Dienst Eventim-Light(CTS EVENTIM AG & Co. KGaA, Bremer Reihe 6, 20099 Hamburg). Bei der Bestellung werden Ihre personenbezogenen Daten direkt von Eventim erhoben und verarbeitet. Wir erhalten lediglich Informationen zur Bestellabwicklung.

Die Datenschutzerklärung von Eventim finden Sie hier: https://www.eventim.de/help/data-protection/.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e)Ticketverkauf über Reservix

Wir haben auf unserer Webseite einen Ticketshop der Reservix GmbH, Humboldtstraße 2, 79098 Freiburg, eingebunden. Dieser Dienst ermöglicht Ihnen den direkten Kauf von Eintrittskarten für unsere Veranstaltungen.

Wenn Sie den Bestellprozess starten, werden Ihre Daten (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und gewählte Tickets) direkt auf den Servern von Reservix erhoben und verarbeitet. Wir als Webseitenbetreiber haben keinen Zugriff auf die vollständigen Zahlungsdaten. Wir erhalten von Reservix lediglich Informationen, die zur Abwicklung Ihrer Bestellung und zum Einlassmanagement erforderlich sind (z.B. Name, Anzahl der Tickets, Bestellnummer).

Die Datenverarbeitung durch Reservix ist notwendig, um Ihre Ticketbestellung durchzuführen und den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Reservix entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://www.reservix.de/datenschutz

f)Ticketverkauf über ticket.io

Wir haben auf unserer Webseite einen Ticketshop der ticket.io GmbH, Im Zollhafen 24, 50678 Köln, eingebunden. Dieser Dienst ermöglicht Ihnen den direkten Kauf von Eintrittskarten für unsere Veranstaltungen.

Wenn Sie den Bestellprozess starten, werden Ihre Daten (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und gewählte Tickets) direkt auf den Servern von ticket.io erhoben und verarbeitet. Wir als Webseitenbetreiber haben keinen Zugriff auf die vollständigen Zahlungsdaten. Wir erhalten von ticket.io lediglich Informationen, die zur Abwicklung Ihrer Bestellung und zum Einlassmanagement erforderlich sind (z. B. Name, Anzahl der Tickets, Bestellnummer).

Die Datenverarbeitung durch ticket.io ist notwendig, um Ihre Ticketbestellung durchzuführen und den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch ticket.io entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://ticket.io/datenschutz

3. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookies dienen dazu, die Nutzung unseres Angebots angenehmer zu gestalten (z. B. Session-Cookies), sowie zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und statistischen Auswertung (z. B. Google Analytics).

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für alle anderen Cookies Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG.

4. Analyse-Tools

Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die durch Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU vor Übertragung gekürzt wird.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. über unser Cookie-Banner).

5. Social Media

Wir verlinken auf unsere Profile bei Facebook und Instagram. Es handelt sich hierbei lediglich um Links, es werden beim Aufruf unserer Seite keine Daten automatisch an die Plattformen übertragen.

Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Daten an Facebook/Instagram übertragen. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta Platforms Ireland Ltd.:

• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

6. Hosting

Unsere Website wird bei one.com(One.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden) gehostet. Die Server befinden sich in der EU. Mit dem Hoster haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 10.09.2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.